COVID-19 – Renonciation à la responsabilité

Note : En cas de divergence, la version anglaise prévaut.

Alors que notre communauté se prépare à la réunion annuelle conjointe de 2022 des Sociétés d'entomologie d'Amérique, du Canada et de la Colombie-Britannique, les organisateurs de la conférence ont soigneusement réfléchi à la manière dont nous pouvons garantir un rassemblement sûr et productif.

Vous trouverez ci-dessous divers moyens de créer un environnement sûr concernant la covid lors de la réunion annuelle conjointe, ainsi que des recommandations sur la manière dont vous pouvez vous joindre à nous pour préserver la santé de vos collègues, de vos amis et de la communauté pendant votre séjour à Vancouver.

  • Ce que nous (et le Centre des congrès de Vancouver) ferons :

    ·       Fournir des masques de protection à l'inscription

    ·       Installer des panneaux dans tout le centre de congrès pour conseiller le port du masque

    ·       Fournir du désinfectant pour les mains au moment de l'inscription et à plusieurs postes dans le centre des congrès

    ·       Utiliser la moitié de la capacité de toutes les salles de réunion et espacer les chaises

    ·       Fournir aux participants des bracelets qu'ils pourront porter pour indiquer leur niveau de confort lors des interactions avec les autres :

    o   Vert : ouvert aux poignées de main et à la conversation rapprochée

    o   Jaune : préférence pour les salutations par coude à coude et le contact limité

    o   Rouge : saluer à partir de six pieds de distance

    ·       Nettoyer et désinfecter régulièrement toutes les salles et les surfaces fréquemment touchées

    ·       Nettoyer et faire circuler l'air en permanence grâce à des systèmes qui ont obtenu le Prix de l'air pur de la National Air Filtration Association.

    Ce que vous pouvez faire:

    ·       Être entièrement vaccinés, incluant les rappels, avant de participer à la réunion (fortement recommandé)

    ·       Porter un masque couvrant votre nez, votre bouche et votre menton lorsque vous êtes à l'intérieur et en voyage (fortement recommandé)

    ·       Se tester à l'aide d'un test rapide avant de partir en voyage, et emporter un kit de test pour le refaire si vous commencez à vous sentir mal

    ·       Rester à la maison si vous vous sentez malade ou présentez des symptômes de COVID-19 ou si vous avez été exposé à une personne atteinte de COVID-19 au cours des 7 derniers jours

    ·       Vérifier les bracelets des collègues et respecter leurs préférences en matière d'interaction

    ·       Se laver les mains régulièrement, et pendant au moins 20 secondes

    ·       Utiliser fréquemment du désinfectant pour les mains

    Pour la sécurité de tous les participants à la réunion annuelle conjointe, nous recommandons fortement l'utilisation de masques pendant toute la durée de l'événement. Il s'agit peut-être de la mesure la plus efficace que l'on puisse prendre pour protéger sa propre santé et éviter de transmettre une maladie aux autres sans le savoir.

    Si vous avez des questions sur ces précautions de sécurité COVID-19, veuillez contacter le personnel des réunions de la ESA à meet@entsoc.org. À l'approche de la réunion, n'oubliez pas d'ajouter le programme en ligne à vos favoris, d'établir votre emploi du temps, de télécharger l'application mobile et de surveiller votre boîte de réception pour obtenir d'autres informations à connaître avant de partir qui vous aideront à optimiser votre temps à la conférence. Nous sommes impatients de vous y voir!