Code de conduite de la ESA

Note : En cas de différence d’interprétation, la version anglaise prévaut. Afin de faciliter la lecture du présent texte, le masculin est utilisé comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

En assistant à tout évènement de la ESA, vous acceptez volontairement de vous conformer à nos politiques éthiques.

Auteurs : Tous les auteurs liés à une présentation et/ou un résumé doivent accepter toutes les informations contenues dans la présentation. L’omission pour un auteur d’accepter le format de la présentation mènera au retrait de la présentation de la conférence.

Un auteur qui soumet une présentation à la réunion annuelle doit avoir l’intention d’y assister, s’y inscrire et de présenter à la réunion une fois la soumission acceptée dans le programme. Des annulations à la dernière minute répétées ou consécutives par les présentateurs pourraient résulter dans le rejet de futures soumissions.

Photographie : La ESA demande aux participants de ne pas prendre de photographies ou de vidéos durant les sessions puisqu’elles sont dérangeantes pour les présentateurs. Si vous désirez prendre des photographies d’une présentation ou d’une affiche, merci de contacter le présentateur pour obtenir sa permission. La ESA se réserve le droit d’utiliser les photographies ou vidéos prises, ainsi que les témoignages donnés durant tout évènement de la ESA dans un but informationnel et promotionnel.

Harcèlement et sécurité : La ESA est dévouée à fournir un environnement sécuritaire, accueillant et productif pour toute personne assistant à nos évènements, sans égard pour l’ethnicité, la religion, les invalidités, l’apparence physique, le genre, l’identité de genre ou l’orientation sexuelle. Il est important de se rappeler qu’une communauté où les gens se sentent inconfortables ou menacés n’est ni saine, ni productive. Ainsi, la ESA interdit les conduites intimidantes, menaçantes ou harcelantes durant nos conférences. Cette politique s’applique aux conférenciers, au personnel, aux bénévoles et aux participants. Les participants de la conférence qui violent ces règles pourront être sanctionnés ou expulsés de la conférence, à la discrétion de la direction de la ESA.

Le harcèlement des participants de la ESA ne sera toléré sous aucune forme. Le harcèlement inclut des gestes ou des commentaires verbaux offensants concernant l’ethnicité, la religion, les invalidités, l’apparence physique, le genre ou l’orientation sexuelle dans les espaces publics, l’intimidation délibérée, la traque, le fait de suivre quelqu’un, les photographies ou enregistrements harcelants, l’interruption prolongée de présentations ou autres évènements, des contacts physiques inappropriés et de l’attention non sollicitée. Les participants à qui l’on demande de cesser tout comportement de harcèlement devront s’y conformer immédiatement.

Si un participant ou un exposant démontre un comportement de harcèlement, la direction de la ESA pourra prendre toute action jugée appropriée, du simple avertissement du fautif à l’expulsion de cette conférence et toute conférence future. Si vous êtes harcelés, que vous constatez que quelqu’un d’autre est harcelé, ou que vous avez toute inquiétude, merci de contacter le personnel de la ESA qui pourra travailler avec la direction appropriée de la ESA pour résoudre la situation.

Le personnel de la ESA travaillera avec la sécurité du centre des congrès/hôtel/lieu de la réunion et/ou les autorités policières locales, et assistera ceux qui ont subi du harcèlement, afin de les aider à se sentir en sécurité pour la durée de la conférence. Nous apprécions votre présence et nous voulons rendre votre expérience aussi productive et professionnellement stimulante que possible.

Comportement attendu :

  • Communiquer de façon ouverte avec respect et considération pour les autres, en valorisant la diversité de points de vue et d’opinion.
  • Éviter les attaques personnelles dirigées contre l’assistance, les autres participants, les bénévoles, les exposants, le personnel et les fournisseurs/vendeurs.
  • Être attentif de notre environnement et de nos collègues participants. Alerter le personnel si vous notez une situation dangereuse ou quelqu’un en détresse.
  • Respecter les règles et les politiques du centre des congrès, des hôtels, des installations contractées, ou de tout autre endroit.
  • Demander la permission des présentateurs avant d’enregistrer ou prendre des photographies durant leur présentation. Éteindre toute sonnerie ou autre appareil disruptif durant les sessions orales et d’affiches.

Comportement inacceptable:

Il est important que notre réunion soit un endroit où aucune personne de l’audience ou personnel ne soit dénigrée, critiquée ou ne se sente pas en sécurité. Les comportements suivants ne seront pas tolérés :

  • Le harcèlement, l’intimidation ou la discrimination sous toute forme que ce soit.
  • Les abus physiques, écrits ou verbaux de toute personne de l’audience, présentateur, bénévole, exposant, membre du personnel, fournisseur de service ou autre invité de la réunion.
  • Des exemples de comportements inacceptables incluent, mais ne se limitent pas à des commentaires verbaux liés au genre, à l’orientation sexuelle, aux invalidités, à l’apparence physique, à la taille corporelle, à l’ethnicité, à la religion, à l’origine nationale, l’utilisation inappropriée de nudité et/ou d’images sexuelle dans les espaces publics ou dans les présentations, les menaces ou la traque de toute personne de l’audience, présentateur, bénévole, exposant, membre du personnel, fournisseur de service ou tout autre invité de la réunion.

Vous désirez porter plainte? Contactez Rosina Romano, rromano@entsoc.org, 301-731-4535 x3010.

  • Tous les rapports sont confidentiels dans la mesure du possible. Nous ne partageons pas les noms des rapporteurs avec les personnes en charge lorsque nous déterminons les étapes suivantes.
  • Vous pouvez choisir de soumettre un rapport anonyme. Veuillez noter que bien que nous gardions la trace des rapports anonymes, nous ne pouvons pas prendre d’action sur la base d’un seul rapport anonyme, sans autre corroboration.
  • Tous les rapports sont pris au sérieux et seront investigués.
  • Nous amasserons tous les détails et les informations pertinents (verbaux ou écrits) du rapporteur, la cible (si différente du rapporteur) et les témoins. Merci de noter que les investigations peuvent s’étendre au-delà de la fin de la réunion.
  • Les conclusions des investigations et les sanctions subséquentes ne sont pas rendues publiques; cependant, ceux qui rapportent des incidents peuvent demander à être informés des résultats.
  • En plus des actions qui peuvent être prises à la réunion (comme décrites ci-dessus), les transgresseurs du code de conduite recevront de la documentation écrite sur les actions prises durant et suite à la réunion.